Lavoro

Lavoro a Roma per un Assistente alle Relazioni Esterne presso l’Ambasciata del Canada in Italia

Redazione

Interessante opportunità di lavoro per una posizione a tempo indeterminato come assistente alle Relazioni Esterne a Roma, presso l’Ambasciata del Canada in Italia. Hai tempo fino al 6 maggio 2020 per fare domanda

 

Dove: Roma, Italia

Quando: inizio giugno / luglio 2020

 

 

Tipologia di contratto: indeterminato

 

Descrizione dell’offerta

L’ambasciata del Canada a Roma comprende un centinaio di dipendenti. Il personale delle missioni si divide in due categorie, i diplomatici canadesi e gli impiegati assunti localmente. I diplomatici canadesi sono reclutati dal ministero degli affari esteri ad Ottawa, mentre gli impiegati assunti localmente dipendono direttamente dall’ambasciata.

 

 

La conoscenza dell’italiano, e di almeno una delle due lingue ufficiali del Canada, è un prerequisito per quasi tutte le posizioni comprese nell’organico del personale assunto localmente. L’Ambasciata del Canada in Italia è attualmente alla ricerca di un Assistente alle Relazioni Esterne per riempire una posizione di livello 5 a tempo pieno, a partire indicativamente da inizio giugno / luglio 2020.

 

Mansioni e Responsabilità

Sotto la supervisione generale del Program Manager for Public Affairs and Advocacy, la risorsa selezionata si occuperà delle seguenti attività:

 

  • Fornire servizi di supporto amministrativo al consulente e agli ufficiali della sezione
  • Monitorare i budget e svolgere operazioni finanziarie
  • Supervisionare la preparazione dei contratti
  • Coordinare programmi / incontri e viaggi dei membri della sezione, supportando le visite dei rappresentanti ministeriali e governativi canadesi
  • Redazione di bozze di corrispondenza ufficiale con note diplomatiche
  • Mantenimento e aggiornamento database
  • Gestione logistica eventi e visite
  • Gestione richieste da parte di funzionari e pubblico
  • Gestione sezione online dell’Ambasciata, in particolare i suoi account sui social media
  • Traduzione documenti da / in inglese, francese e italiano, quando richiesto
  • Supporto occasionale ad altre sezioni dell’Ambasciata.

 

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Requisiti essenziali

  • Diploma di scuola superiore
  • Almeno due anni di esperienza consecutiva o cumulativa, negli ultimi cinque anni, come assistente esecutivo o amministrativo con compiti relativi alla gestione dell’ufficio, tra cui flussi di lavoro di coordinamento, organizzazione / pianificazione di viaggi, visite e / o eventi e gestione di budget.
  • Ottima padronanza scritta e orale dell’italiano (min. C2 secondo i livelli del QCER)
  • Ottima padronanza scritta e orale di una delle lingue ufficiali del Canada (inglese o francese min. C1, secondo i livelli del QCER) e buona padronanza dell’altra lingua ufficiale (min. B1, secondo i livelli del QCER).
  • Conoscenza delle procedure e pratiche standard d’ufficio, compresa la capacità di creare fogli di calcolo (Excel), presentazioni (PowerPoint o altro) e di preparare e-mail complesse
  • Conoscenza delle procedure finanziarie e contabili nonché della pianificazione del bilancio
  • Capacità di utilizzo dei social network (Facebook, Twitter, Instagram, ecc.) e delle piattaforme per la gestione dei social media (ad es. Hootsuite)

 

Lago Louise, Visto Canada

 

Requisiti trasversali

  • Focus sul cliente
  • Attenzione alla qualità e ai dettagli
  • Capacità di pianificare, stabilire le priorità delle attività e spostarle secondo necessità
  • Buna capacità di giudizio
  • Capacità di prendere l’iniziativa e risoluzione dei problemi
  • Disponibilità a fare straordinari
  • Disponibilità a Viaggi occasionali.

 

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Condizioni economiche

30.261,00 Euro lordi annui

 

Guida alla candidatura

Per conoscere i dettagli dell’offerta e per fare domanda, consultare la posizione vacanze al’interno del sito ufficiale, cliccando sul form arancione sottostante

 

 

Scadenza

6 maggio 2020 (mezzanotte ore Italiana)

 

 

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