Stage

Stage a Bruxelles settore amministrazione e front desk con European Historic Houses Association

Redazione

Hai interesse per case ed edifici storici? Scopri questa offerta di Stage a Bruxelles settore amministrazione e front desk con European Historic Houses Association

 

Descrizione dell’ente

La European Historic Houses Association è una fondazione di diritto olandese con sede a Bruxelles.

L’associazione è un’organizzazione ombrello che riunisce 24 associazioni nazionali di case storiche e 2 paesi osservatori. L’obiettivo principale è quello di adottare a livello europeo misure favorevoli per la conservazione del patrimonio culturale e delle case storiche nei settori della tassa di successione, dell’aliquota IVA ridotta e del traffico illecito di beni culturali.

 

Descrizione dell’offerta 

L’associazione sta cercando un nuovo stagista per uno stage remunerato di 6 mesi, con inizio previsto per il 2 Gennaio 2019 (può essere concordato diversamente) e fine per Giugno 2019.

 

Lo stagista avrà la posizione di “tuttofare”, combinando le funzioni di amministrazione, di front desk e di gestione dell’ufficio. Entrando a far parte di un piccolo gruppo con sede a Bruxelles, assisterà nella gestione quotidiana della European Historic Houses Association, sostenendo il lavoro nei confronti delle Istituzioni Europee e dell’Organizzazione dei membri.

 

Mansioni e responsabilità 

Segreteria: 

  • Gestione e-mail e chiamate generali
  • Gestione del database
  • Supporto amministrativo a Presidente e Vicepresidente

 

Organizzazione di eventi:

  • Supporto nell’organizzazione di riunioni a Bruxelles e all’estero ( annuale Assemblea Generale e Conferenza, Next Gen Conferences, workshop): prenotazione di sale e contatti con i fornitori, invio di inviti e solleciti, elenchi dei partecipanti, supporto in loco

 

Comunicazione:

  • Archiviazione di documenti e immagini
  • Gestione del lavoro con il team e il management

 

 

Requisiti 

  • Laurea triennale o magistrale in gestione dell’amministrazione, UE Policy, comunicazione
  • Essere organizzati, seri, meticolosi e puntuali
  • Interesse per le attività amministrative
  • Ottima conoscenza dell’Office Pack
  • Essere in grado di organizzare le priorità e gestire il tempo in modo efficace per consegnare gli impegni del piano di lavoro in tempo e con risultati affidabili coerenti
  • Essere in grado di comunicare bene con il team e il management per evidenziare l’andamento del lavoro
  • Avere ottima conoscenza dell’inglese
  • Un’ulteriore lingua dell’UE, in particolare francese, sarebbe apprezzata
  • L’interesse per i beni culturali e le case storiche sarebbe un vantaggio
  • La conoscenza e l’interesse per la comunicazione (newsletter, sito Web e WordPress) e gli strumenti correlati sarebbero un vantaggio

 

Condizioni economiche 

L’offerta prevede un contratto di Stage (una convenzione è obbligatoria), un programma a tempo pieno (dal lunedì al venerdì 09:00 – 18:00) e uno stipendio di 400 € al mese.

 

Maggiori informazioni 

Per ulteriori informazioni sull’offerta scarica il bando.

 

Guida alla candidatura

Per la candidatura inviare CV e lettera di presentazione (entrambi in inglese) attraverso il form sottostante, oppure tramite posta al seguente indirizzo: European Historic Houses Association, 67 rue de Trèves, B-1040 Brussels.

 

 

Le interviste sono previste per il 6-7 Dicembre 2018.

 

Scadenza

26 Novembre 2018

 

Responsabile editoriale di Scambieuropei e coordinatrice delle piattaforme digitali. Da sempre interessata ai viaggi e al mondo della mobilità giovanile