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Stage a Bruxelles in amministrazione ed organizzazione eventi per 6 mesi

Redazione

Scopri questa offerta di Stage a Bruxelles in amministrazione ed organizzazione eventi per 6 mesi. Hai tempo fino al 7 Dicembre 2018 per candidarti!

 

Descrizione dell’ente 

L’obiettivo dello European Microfinance Network è promuovere la microfinanza come strumento per combattere l’esclusione sociale e finanziaria in Europa attraverso il lavoro autonomo e la creazione di micro imprese. EMN è un’organizzazione no profit ed è composta da 114 organizzazioni in 25 paesi.

 

Descrizione dell’offerta 

EMN sta attualmente cercando una persona per assistere l’ECBO (Events and Capacity Building Officer) e l’intero segretariato EMN con eventi e attività amministrative. La durata dello stage è di 6 mesi e l’inizio è previsto per Gennaio 2019, la data verrà concordata con il candidato.

L’obiettivo è quello di sostenere l’attuazione delle attività di EMN, secondo il piano di lavoro della EMN, che comprende tre punti principali:

 

  • supportare l’organizzazione degli eventi EMN (Annual Conference 2019 a Vienna, Austria): sostenere l’addetto agli eventi con la logistica; compilare la documentazione per la Conferenza annuale, incluso il libretto della conferenza, le biografie dei relatori, informazioni importanti ecc.; collaborare con il Professional Conference Organizer (PCO) locale, se necessario; collaborare con relatori e delegati, se necessario; supportare l’aggiornamento di un sito Web dedicato alla conferenza annuale

 

  • Gestire gli aspetti amministrativi del programma di assistenza tecnica EaSI (sotto la supervisione dell’ECBO e del responsabile finanziario e amministrativo (FAO): preparare documenti contrattuali e amministrativi per esperti di progetto e relatori; collaborare con esperti e relatori; gestire ed elaborare fatture, rimborsi e documenti correlati in base ai requisiti del progetto; compilare e preparare documenti e fatture per le fasi di reporting del progetto trimestrale sotto la supervisione della FAO

 

  • Supportare il team EMN con attività di gestione degli uffici ad hoc: supportare la manutenzione del sistema CRM di EMN; gestire i database amministrativi (excel), compreso l’aggiornamento del monitoraggio dei reclami di rimborso; gestire lo stock di forniture per ufficio e contattare i fornitori di servizi esterni; raccogliere e archiviare documenti (contratti, liste di presenza, moduli di feedback, ecc.)

 

Requisiti 

  • Padronanza della lingua inglese (livello madrelingua o quasi); eccellente conoscenza del francese scritto e parlato è un forte vantaggio
  • Competenze informatiche avanzate, in particolare padronanza del pacchetto MS-Office (Excel e Word)
  • Capacità di far fronte a diversi compiti
  • Buone capacità organizzative e di gestione del tempo

 

 

  • Dimostrare capacità di coordinamento, pianificazione, organizzazione, monitoraggio e follow-up e attenzione ai dettagli
  • Atteggiamento di lavoro positivo e aperto, sia per il lavoro di gruppo che indipendente
  • Legalmente in grado di lavorare nell’UE-28

 

Condizioni economiche

Al candidato sarà offerto un contratto di stage (convention d’immersion professionnelle).

 

Maggiori informazioni 

Per maggiori informazioni sull’offerta e le mansioni da svolgere visita questa pagina.

 

Guida alla candidatura 

Per candidarsi, inviare CV (max 2 pagine) e una lettera di motivazione (max 1 pagina), dimostrando la tua idoneità al ruolo, ai seguenti indirizzi: [email protected] e r.bujaldon@european- microfinance.org.

 

Le interviste si svolgeranno durante il periodo di candidatura e nella settimana successiva alla scadenza. Saranno contattati solo i candidati selezionati.

 

Scadenza

7 Dicembre 2018 alle 13.00

 

Responsabile editoriale di Scambieuropei e coordinatrice delle piattaforme digitali. Da sempre interessata ai viaggi e al mondo della mobilità giovanile