Ti piacerebbe lavorare per le Nazioni Unite? L’istituto di ricerca sul crimine e la giustizia sta cercando un team Assistant da inserire nella sede di Torino, scopri di più e candidati subito!

Descrizione dell’azienda

L‘Istituto interregionale delle Nazioni Unite per la ricerca sul crimine e la giustizia è un istituto che sviluppa ricerca applicata, formazione, cooperazione tecnica e diffusione delle informazioni sulla prevenzione del crimine e la giustizia

Dirige i suoi sforzi al rafforzamento delle istituzioni e alla costruzione o ristabilimento di sistemi di giustizia in linea con gli standard internazionali. L’istituto ha inoltre promosso l’adozione di efficaci politiche di prevenzione e contrasto del crimine e la cultura dei diritti umani.

Descrizione dell’offerta

Questa posizione si trova nel gruppo CBRN (Chemical, Biological, Radiological and Nuclear Program) dell’Istituto di ricerca sulla criminalità e la giustizia interregionale delle Nazioni Unite a Torino. Il candidato selezionato lavorerà sotto la supervisione diretta del responsabile del programma interessato.

Mansioni

• Supporto amministrativo e funzioni amministrative utilizzando il sistema ERP delle Nazioni Unite Umoja
• Monitorare i processi e gli orari relativi alle uscite, ai compiti e ai progetti dell’unità
• Assistere nella verifica della ricezione e dell’accuratezza dei documenti richiesti, delle approvazioni e delle firme per garantire la conformità con i requisiti finanziari e di budget pertinenti
• Generare una varietà di report finanziari standard, oltre a ordini di lavoro, utilizzando vari database
• Rispondere o redigere risposte alla corrispondenza di routine e altre comunicazioni in inglese e russo
• Utilizzare un pacchetto di elaborazione testi standard per produrre un’ampia varietà di documenti e report di grandi dimensioni
• Svolgere compiti amministrativi generali
• Mantenere file (sia cartacei che elettronici) e database per unità di lavoro

Requisiti

• Conoscenza dell’ufficio generale e supporto amministrativo comprese le politiche, i processi e le procedure amministrative
• Diploma di scuola superiore o equivalente
• Tre anni di esperienza lavorativa nel supporto generale dell’ufficio o area correlata
• Esperienza di assistenza amministrativa per l’attuazione di progetti all’interno di un’organizzazione internazionale
• Esperienza con i processi di gestione delle sovvenzioni
• Padronanza dell’inglese

Requisiti preferenziali

L’esperienza con il sistema delle Nazioni Unite, esperienza nel lavorare con i programmi finanziati dall’Unione europea, la conoscenza del russo, dell’italiano e di un’altra lingua ufficiale delle Nazioni Unite saranno considerate un vantaggio.

Nota bene: Il test di supporto per la valutazione dell’amministrazione in inglese presso la sede centrale, l’ECA, l’ESCWA, l’UNOG, l’UNOV, l’ICTR o l’ICTY o il Global General Service Test è un requisito per l’assunzione nella categoria dei servizi generali delle Nazioni Unite. Il GGST è un esame di livello base procurato presso la stazione di servizio.

Condizioni economiche

Presenti ma non specificate.

Maggiori informazioni

Per ulteriori dettagli, consultare la pagina web dell’offerta.

Guida alla candidatura

Per candidarsi, è necessario creare un account e procedere alla compilazione del modulo online direttamente dalla pagina dell’offerta.

Scadenza

23 Luglio 2019

Alessandra Campanari

Responsabile editoriale di Scambieuropei e coordinatrice delle piattaforme digitali. Da sempre interessata ai viaggi e al mondo della mobilità giovanile