Lavoro a Firenze per Document Management Officer presso EUI – European University Institute 20 Novembre 2020, 15:13 RedazioneSei laureato in archivistica e vorresti lavorare in una giovane comunità di studenti e ricercatori? Candidati per entrare a far parte del team dell’European University Institute come Document Management Officer Dove: Firenze, Italia Descrizione dell’enteL’European University Institute (EUI) è un centro internazionale per gli studi di dottorato e post-dottorato e per la ricerca situato sulle colline fiorentine. Fondato nel 1972, il centro oggi ospita nei suoi quattro dipartimenti – Economia, Storia e Civilizzazione, Giurisprudenza e Scienze Politiche e Sociali – studenti provenienti da più di 60 paesi. A gestire e curare la manutenzione di tutti gli edifici dell’EUI è il Real Estate and Facilities Service. L’obiettivo del REFS è di rendere il soggiorno dei visitatori il più confortevole e funzionale possibile, sviluppando i servizi disponibili ed implementando piani per la crescita sostenibile. Il REFS si occupa della gestione quotidiana dell’EUI, svolgendo mansioni che vanno dalla gestione delle mense e la manutenzione ordinaria fino all’organizzazione di sale conferenza e allo svolgimento di lavori di traduzione. Descrizione dell’offertaIl REFS è alla ricerca di un Document Manager Officer (DMO), che sarà responsabile dell’elaborazione di nuove politiche e procedure per la gestione dei documenti, della gestione degli strumenti e dei sistemi per la raccolta di documenti e registri e della diffusione di servizi informativi per i dipartimenti dell’EUI. Il candidato avrà la possibilità di lavorare in un ambiente internazionale e circondato da una stimolante comunità di giovani studenti e ricercatori. Al DMO sarà inoltre data la possibilità di accesso a tutti i servizi offerti dalla struttura. Mansioni e ResponsabilitàIdentificare, esaminare e valutare le più importanti pubblicazioni e tendenze della professione di gestione dei documenti con particolare attenzione per le attività delle istituzione UE Valutare regolarmente norme di gestione dei documenti dell’EUI, esaminando gli schemi di classificazione di sicurezza e testando gli audit trailsEssere propenso ad imparare a utilizzare nuove tecnologie mantenendosi in continuo contatto con il servizio informatico del centro e di compagnie esterne per garantire la manutenzione del sistemaGestione del budget assegnatoSviluppare nuove politiche di gestione dei documentiCooperare con lo staff amministrativo per organizzare gli archivi centrali dell’EUI secondo le norme stabiliteGestire i vari sistemi elettronici di raccolta dati e renderli accessibili allo staffFornire regolare formazione e assistenza per tutto lo staff dell’amministrazione e delle unità accademiche a riguardo della gestione dei documentiRiferire gli sviluppi del proprio lavoro direttamente al direttore del REFSSviluppare e gestire i contenuti delle pagine web del programma di gestione dati dell’EUI LEGGI ANCHE: Borse di dottorato all’European University Institute di Firenze in varie discipline RequisitiIl candidato dovrà essere in possesso dei seguenti requisiti:essere cittadino dell’UEavere una laurea in Archivistica o Gestione dei Documenti avere almeno tre anni di esperienza nel settore di gestione dei documentisaper utilizzare gli strumenti informatici necessari alla gestione dei documentipossedere la conoscenza delle disposizioni relative alla sicurezza delle informazioni e alla protezione dei dati personaliavere un eccellente livello di conoscenza delle lingua inglese sia nello scritto che nel parlato (C1 o maggiore)essere affidabile e saper lavorare in un ambiente internazionaleavere buone capacità organizzative e comunicativesaper lavorare in maniera collaborativa e costruire forti legami lavorativi Condizioni economicheStipendio mensile di circa 2,970 euro mensiliContratto di quattro anni, con possibilità di rinnovo per altri dueI lavoratori possono avere diritto a diverse indennitàPiano pensionistico dell’EUIOrari di lavoro flessibili Maggiori informazioniPer ulteriori informazioni consultare il sito Euractiv ed i seguenti allegati: Allegato I, Allegato II Guida alla candidaturaE’ possibile mandare la propria candidatura tramite la pagina web dedicata dell’EUI Scadenza30 Novembre 2020 Alessandra CampanariResponsabile editoriale di Scambieuropei e coordinatrice delle piattaforme digitali. Da sempre interessata ai viaggi e al mondo della mobilità giovanile Studio e lavoro all'estero?La tua occasione è dietro l'angolo!Le nostre migliori offerte per l'estero nella tua mail: Lavoro, Stage, Borse di Studio, Concorsi, SVE, Scambi culturali e tanto altro!Iscriviti alla NEWSLETTER di Scambieuropei INVIA
