Stage
18 Marzo 2021
Stage in Svizzera sezione viaggi con la ONG IMPACT Initiatives da maggio 2021 per 6 mesi
Hai tempo fino al 16 aprile 2021 per candidarti per questo Stage sezione viaggi in Svizzera con la ONG IMPACT da maggio 2021 per 6 mesi
Quando: maggio 2021
Dove: Ginevra, Svizzera
Durata: 6 mesi
Descrizione dell’ente
REACH, gestito da IMPACT Initiatives, è un’iniziativa nata nel 2010 con lo scopo di promuovere e facilitare lo sviluppo di prodotti informativi che migliorano la capacità decisionale e di pianificazione della comunità umanitaria per contesti di emergenza, ricostruzione e sviluppo.
Il team IMPACT comprende specialisti nella raccolta, gestione e analisi dei dati e GIS ed è attualmente alla ricerca di uno stagista nel dipartimento dei viaggi per supportare il nostro team a Ginevra.
Mansioni e responsabilità
In merito ai viaggi:
- Affrontare le richieste di viaggio in modo tempestivo, dando la priorità secondo necessità
- Coordinarsi con altri dipartimenti (risorse umane, finanza, campo) per fornire informazioni e documenti di viaggio obbligatori
- In conseguenza del COVID-19, gestire il ritorno del personale in campo quando le restrizioni vengono rimosse
- Prenotazione di voli, biglietti del treno e hotel per il personale IMPACT, in coordinamento con la nostra agenzia di viaggi partner Consulenza, supporto e follow-up delle domande di visto;
- Organizzare sessioni bimestrali di introduzione al personale per il nuovo personale prima del loro impiego
In merito alla gestione d’ufficio:
- Assistere nelle comunicazioni quotidiane con i fornitori di servizi (gestione degli edifici, assicurazioni, fornitori di telefonia e Internet, ecc.)
- Accogliere i visitatori e rispondere alle domande telefoniche
- Partecipare all’organizzazione di eventi, corsi di formazione o riunioni
Requisiti
- Studi in Logistica/ Acquisti/Amministrazione o equivalenti
- Ottima conoscenza del francese e dell’inglese;
- Capacità di lavorare in modo indipendente e sotto pressione;
- Buona capacità di apprendere e applicare procedure;
- Essere una persona organizzata, curata nei dettagli e rigore;
- Avere interesse nel campo umanitario;
- Competenza in MS Word, Outlook ed Excel
Guida alla candidatura
Per inviare la tua candidatura clicca qui.
In caso di difficoltà nell’utilizzo del modulo di domanda, contatta [email protected]
Scadenza
16 aprile 2021
