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Stage in Svizzera sezione viaggi con la ONG IMPACT Initiatives da maggio 2021 per 6 mesi

Redazione

Hai tempo fino al 16 aprile 2021 per candidarti per questo Stage sezione viaggi in Svizzera con la ONG IMPACT da maggio 2021 per 6 mesi

 

Quando: maggio 2021

Dove: Ginevra, Svizzera

Durata: 6 mesi

 

 

Descrizione dell’ente

REACH, gestito da IMPACT Initiatives, è un’iniziativa nata nel 2010 con lo scopo di promuovere e facilitare lo sviluppo di prodotti informativi che migliorano la capacità decisionale e di pianificazione della comunità umanitaria per contesti di emergenza, ricostruzione e sviluppo.

 

Il team IMPACT comprende specialisti nella raccolta, gestione e analisi dei dati e GIS ed è attualmente alla ricerca di uno stagista nel dipartimento dei viaggi per supportare il nostro team a Ginevra.

 

 

 

Mansioni e responsabilità

In merito ai viaggi:

  • Affrontare le richieste di viaggio in modo tempestivo, dando la priorità secondo necessità
  • Coordinarsi con altri dipartimenti (risorse umane, finanza, campo) per fornire informazioni e documenti di viaggio obbligatori
  • In conseguenza del COVID-19, gestire il ritorno del personale in campo quando le restrizioni vengono rimosse
  • Prenotazione di voli, biglietti del treno e hotel per il personale IMPACT, in coordinamento con la nostra agenzia di viaggi partner Consulenza, supporto e follow-up delle domande di visto;
  • Organizzare sessioni bimestrali di introduzione al personale per il nuovo personale prima del loro impiego

 

 

In merito alla gestione d’ufficio:

  • Assistere nelle comunicazioni quotidiane con i fornitori di servizi (gestione degli edifici, assicurazioni, fornitori di telefonia e Internet, ecc.)
  • Accogliere i visitatori e rispondere alle domande telefoniche
  • Partecipare all’organizzazione di eventi, corsi di formazione o riunioni

 

 

Requisiti

  •  Studi in Logistica/ Acquisti/Amministrazione o equivalenti
  • Ottima conoscenza del francese e dell’inglese;
  • Capacità di lavorare in modo indipendente e sotto pressione;
  • Buona capacità di apprendere e applicare procedure;
  • Essere una persona organizzata, curata nei dettagli e rigore;
  • Avere interesse nel campo umanitario;
  • Competenza in MS Word, Outlook ed Excel

 

 

Guida alla candidatura

Per inviare la tua candidatura clicca qui.

In caso di difficoltà nell’utilizzo del modulo di domanda, contatta [email protected] 

 

 

Scadenza

16 aprile 2021

 

Responsabile editoriale di Scambieuropei e coordinatrice delle piattaforme digitali. Da sempre interessata ai viaggi e al mondo della mobilità giovanile