Stage
1 Ottobre 2025
Stage a Dublino con Atlas Language School: Accommodation e Academic Admin
Scambieuropei, portale autorizzato, garantisce sulla validità dell’offerta. L’anno scorso sono stati selezionati vari candidati dal nostro sito
Descrizione dell’ente
L’ Atlas Language School è una scuola di lingue pluripremiata con sedi in Irlanda, nel Regno Unito e a Malta. La mission è rendere ogni giorno del programma di viaggio linguistico degli studenti una vera e propria esperienza di vita e apprendimento indimenticabile e sono dediti a fornire il massimo livello di servizio in ogni aspetto della loro attività. Il team accoglie studenti da tutto il mondo che arrivano in Irlanda per imparare l’inglese.
Descrizione dell’offerta
Atlas Language School apre le selezioni per due tirocini accademici presso la sede di Dublino: l’Accommodation Internship e l’Academic Admin Assistant. Entrambi sono pensati come occasione di apprendimento per chi partecipa a un programma di mobilità, per scoprire il funzionamento quotidiano di una grande scuola di lingue.
I tirocini sono destinati esclusivamente a studenti che partecipano a programmi Erasmus+ o a tirocini accademici equivalenti. Per partecipare è obbligatorio disporre di un Learning Agreement firmato dall’istituzione di invio (università, college o scuola professionale).
Posizione 1: Accommodation Internship
- Sede: Il tirocinio si svolgerà presso le due sedi dell’organizzazione, situate a circa 15 minuti a piedi l’una dall’altra, nella zona di Portobello e Rathmines, a Dublino. Una delle sedi si trova in 34A Richmond Street South, Portobello, mentre l’altra è situata in 96 Rathmines Road Upper, Rathmines.
- Periodo: 6 mesi, da lunedì 4 gennaio a venerdì 2 luglio 2027. Una data di inizio anticipata è un vantaggio: chi è disponibile a partire tra ottobre e dicembre 2026 può iniziare prima, e i 6 mesi si contano dalla data effettiva di inizio.
- Orario: 30 ore settimanali, generalmente dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 16:00, con un’ora di pausa pranzo inclusa.
Il tirocinante affianca il Dipartimento Accommodation della scuola, risponde all’Accommodation Manager e, in alcuni periodi, può collaborare anche con il Groups Department.
Al termine del tirocinio, la persona avrà:
- sviluppato competenze amministrative e organizzative, gestendo prenotazioni, elenchi degli alloggi, pagamenti e archivi nel gestionale della scuola (Fidelo) e nei fogli di calcolo;
- migliorato le proprie capacità di comunicazione e assistenza clienti, tramite il contatto con studenti e famiglie ospitanti;
- acquisito esperienza nel coordinamento di eventi e nel supporto agli studenti, aiutando nei tutorial della prima settimana, nelle attività stagionali e nel programma sociale, e collaborando alla formazione dei nuovi tirocinanti.
Tra le principali attività sono previste:
- inserimento delle prenotazioni degli studenti nel sistema;
- invio delle informazioni sugli studenti alle famiglie ospitanti e creazione e aggiornamento degli elenchi di studenti e famiglie;
- gestione delle richieste degli studenti prima dell’arrivo, insieme all’ufficio ammissioni;
- invio dei questionari di feedback e inserimento delle risposte nel sistema;
- comunicazione con la residenza Brickfield su nuove prenotazioni e partenze;
- aggiornamento dell’elenco dei trasferimenti per studenti adulti e gruppi e invio delle informazioni di ritiro e consegna ad autisti, studenti e famiglie;
- supporto nelle pratiche di garda vetting (invio delle informazioni e registrazione delle dichiarazioni);
- creazione di annunci di stanze e appartamenti per gli studenti e comunicazione dei cambi di alloggio;
- registrazione dei pagamenti nel sistema;
- supporto nelle attività stagionali, nei tutorial della prima settimana e, se necessario, nell’accompagnamento dei gruppi alle attività del programma sociale;
- assistenza all’Accommodation Officer e formazione dei nuovi tirocinanti del dipartimento.
Posizione 2: Academic Admin Assistant
- Sede: House 34A, Richmond St S, Portobello, Dublino 2, Irlanda.
- Periodo: 6 mesi, dal 18 gennaio al 16 luglio 2027.
- Orario: 30 ore settimanali, con un’ora di pausa pranzo inclusa: lunedì, martedì e mercoledì dalle 8:30 alle 15:30, giovedì dalle 9:30 alle 15:30, venerdì dalle 8:30 alle 16:30. Serve un po’ di flessibilità: possono essere richieste occasionalmente delle serate, all’avvio dei nuovi corsi serali, e qualche sabato, per esami a scuola o escursioni del programma sociale. In questo caso si recupera con tempo libero durante la settimana.
Il tirocinante risponde all’Academic Manager e ha modo di vedere da vicino come una grande scuola di lingue organizza e monitora l’attività didattica. Supporta l’accoglienza degli studenti, controlla le presenze, assiste nei tutorial e negli esami, aiuta a preparare i materiali didattici, organizza gli open day di lingue straniere, crea contenuti educativi e contribuisce ai social media della scuola.
Al termine del tirocinio, la persona avrà:
- capito come le scuole di lingue internazionali favoriscono l’inserimento degli studenti tramite sessioni di orientamento e tutorial accademici;
- sviluppato capacità di comunicazione con studenti di lingue e culture diverse e con il personale accademico;
- preso confidenza con sistemi di gestione dei dati e attività amministrative come il controllo delle presenze e la preparazione dei materiali dei corsi;
- rafforzato problem solving e organizzazione, coordinando eventi accademici, supportando la logistica degli esami e contribuendo alla creazione di contenuti in un ambiente multiculturale.
Tra le principali attività sono previste:
- accoglienza dei nuovi studenti, di vari livelli di inglese e da paesi diversi, nel loro primo giorno;
- coordinamento dei tutorial della prima settimana, per verificare che gli studenti si siano ambientati a scuola e a Dublino;
- preparazione delle guide dei corsi a partire dai modelli della scuola;
- monitoraggio delle presenze degli studenti nel sistema di gestione;
- supporto all’Exams Coordinator nei giorni degli esami;
- organizzazione degli open day di Modern Foreign Languages (MFL), per dare agli studenti interessati informazioni complete sui corsi;
- creazione e montaggio di video educativi e altri materiali per il Dipartimento Accademico;
- creazione e pubblicazione di contenuti sui social media della scuola.
Requisiti
I tirocini sono riservati esclusivamente a studenti e studentesse che partecipano a un programma di mobilità internazionale, come Erasmus+, o a un tirocinio accademico riconosciuto dalla propria istituzione di provenienza.
È necessario che il tirocinio sia formalizzato tramite un Learning Agreement firmato dall’università, dall’istituto di istruzione superiore o dall’ente di invio, prima dell’inizio.
Per la posizione Academic Admin Assistant sono essenziali un buon livello di inglese (C1), interesse per l’insegnamento e l’apprendimento e una certa familiarità con Google Docs e Drive. Sono importanti anche un forte interesse e/o esperienza nella creazione di contenuti digitali e nell’uso dei social media.
Condizioni economiche
Per entrambe le posizioni sono previsti:
- contributo mensile di €850 a sostegno delle spese di soggiorno;
- 2 settimane gratuite in famiglia ospitante (self-catering); dopo le prime due settimane è possibile proseguire presso la stessa famiglia a tariffa agevolata di €150 a settimana (anziché €260). Se non fosse possibile trovare subito una famiglia self-catering, si verrà accolti in una famiglia con mezza pensione (colazione e cena, pranzo escluso) fino a quando non se ne trova una;
- partecipazione gratuita ai corsi serali di lingua organizzati da Atlas (General English, preparazione agli esami Cambridge e corsi di lingue straniere);
- possibilità di sostenere gratuitamente un esame Cambridge B2 First o C1 Advanced presso Atlas, se ci sono date disponibili e compatibilmente con l’orario di lavoro;
- 50% di sconto sulle attività a pagamento del programma sociale organizzato dalla scuola;
- 10 giorni di ferie per un tirocinio completo di 6 mesi.
La sistemazione in famiglia ospitante è inizialmente di 2 mesi, con possibilità di prolungare su richiesta. Per la posizione Academic Admin Assistant, se ci sono posti disponibili nella residenza studenti tra settembre e maggio, questa può essere proposta come alternativa: se sei interessato, chiedilo durante il colloquio o in un momento successivo.
Buono a sapersi: le famiglie ospitanti sono accoglienti e desiderose di condividere la cultura irlandese, ma molte case sono datate, con moquette e un po’ di umidità dovuta al clima locale. Gli standard di pulizia possono variare, e all’arrivo la famiglia darà alcune regole domestiche (orari del riscaldamento, docce). Il team di Atlas è a disposizione per qualsiasi dubbio; segnala eventuali allergie o esigenze particolari.
Maggiori informazioni
Scarica il BANDO Accommodation Internship
Scarica il BANDO Academic Admin Assistant
Guida alla candidatura
Per partecipare, inviare il proprio CV in inglese a [email protected] indicando nell’oggetto:
- “Atlas Dublin Accommodation Internship” per la posizione Accommodation Internship;
- “Academic Internship” per la posizione Academic Admin Assistant.
Scadenza
il prima possibile
