Stage a Bruxelles in ambito amministrativo, logistico ed eventi presso European Endowment for Democracy (EED)

Non lasciarti sfuggire questa offerta di stage di 6 mesi in ambito amministrativo, logistico ed eventi con European Endowment for Democracy (EED)
Dove: Bruxelles (Belgio)
Durata: 12 mesi
Descrizione dell’ente
L’European Endowment for Democracy (EED) è un’organizzazione che si occupa di finanziamenti con sede a Bruxelles. L’obiettivo dell’EED è fornire un supporto agli attivisti democratici, integrando altri programmi di supporto alla democrazia dell’UE e degli Stati membri
L’EED è alla ricerca di un tirocinante per un tirocinio di 12 mesi per il supporto amministrativo, logistico ed eventi, che inizierĂ il 1 settembre 2024
Il/la tirocinante supporterĂ le attivitĂ alla reception di accoglienza dell’EED e assisterĂ il segretariato nell’organizzazione di viaggi e alloggi, nell’elaborazione delle fatture e nell’offrire assistenza logistica agli eventi
Mansioni e responsabilitĂ
Lo stage prevede le seguenti attivitĂ :
- Lavorare in reception e dare il benvenuto ai visitatori dell’EED
- Assistere nell’attuazione delle disposizioni di sicurezza dell’EED e monitorare le telecamere di sicurezza dell’EED
- Supportare il segretariato dell’EED nell’organizzazione della logistica dei lavori del personale dell’EED (inclusa la prenotazione di viaggi e alloggi per i partecipanti)
- Assistere nell’elaborazione delle fatture dell’EED e fornire altri supporti al team finanziario, se necessario
- Assistere nell’organizzazione della logistica per gli eventi dell’EED e nell’interazione con i membri della comunitĂ di pratica dell’EED (inclusi viaggi e alloggi per i partecipanti)
- Assistere nell’organizzazione degli eventi
- Aggiornare i database dell’EED e mantenere l’archivio dell’EED
- Redigere il verbale delle riunioni settimanali del personale
- Assistere con altre attivitĂ amministrative del team dell’EED
Requisiti
- Avere meno di 30 anni
- Ottima conoscenza dell’ inglese e buona conoscenza del francese
- Competenza nell’uso di Microsoft e altre piattaforme informatiche
- Possibilmente con esperienza pregressa in lavori amministrativi
Condizioni economiche
Il tirocinio è retribuito della durata di 12 mesi con sede a Bruxelles per 1800 euro al mese
Guida alla candidatura
Per candidarti invia il curriculum vitae (nel formato Europass), una lettera motivazionale e i contatti di due referenti
Le candidature devono essere inviate online cliccando sul pulsante “apply for this job” del sito ufficiale dell’offerta
Maggiori informazioni
Per maggiori informazioni consulta il sito ufficiale
Scadenza
20 maggio 2024