Non lasciarti sfuggire questa offerta di stage di 6 mesi in ambito amministrativo, logistico ed eventi con European Endowment for Democracy (EED)

Dove: Bruxelles (Belgio)

Durata: 12 mesi

Descrizione dell’ente

L’European Endowment for Democracy (EED) è un’organizzazione che si occupa di finanziamenti con sede a Bruxelles. L’obiettivo dell’EED è fornire un supporto agli attivisti democratici, integrando altri programmi di supporto alla democrazia dell’UE e degli Stati membri



L’EED è alla ricerca di un tirocinante per un tirocinio di 12 mesi per il supporto amministrativo, logistico ed eventi, che inizierà il 1 settembre 2024



Il/la tirocinante supporterà le attività alla reception di accoglienza dell’EED e assisterà il segretariato nell’organizzazione di viaggi e alloggi, nell’elaborazione delle fatture e nell’offrire assistenza logistica agli eventi

Mansioni e responsabilità

Lo stage prevede le seguenti attività:

• Lavorare in reception e dare il benvenuto ai visitatori dell’EED
  
  
  
• Assistere nell’attuazione delle disposizioni di sicurezza dell’EED e monitorare le telecamere di sicurezza dell’EED
  
  
  
• Supportare il segretariato dell’EED nell’organizzazione della logistica dei lavori del personale dell’EED (inclusa la prenotazione di viaggi e alloggi per i partecipanti)
  
  
  
  
• Assistere nell’elaborazione delle fatture dell’EED e fornire altri supporti al team finanziario, se necessario
  
  
  
  
• Assistere nell’organizzazione della logistica per gli eventi dell’EED e nell’interazione con i membri della comunità di pratica dell’EED (inclusi viaggi e alloggi per i partecipanti)
  
  
  
• Assistere nell’organizzazione degli eventi
  
  
  
• Aggiornare i database dell’EED e mantenere l’archivio dell’EED
  
  
  
• Redigere il verbale delle riunioni settimanali del personale
  
  
  
• Assistere con altre attività amministrative del team dell’EED

Requisiti

• Avere meno di 30 anni
  
  
  
• Ottima conoscenza dell’ inglese e buona conoscenza del francese
  
  
  
• Competenza nell’uso di Microsoft e altre piattaforme informatiche
  
  
  
• Possibilmente con esperienza pregressa in lavori amministrativi
  
  

Condizioni economiche

Il tirocinio è retribuito della durata di 12 mesi con sede a Bruxelles per 1800 euro al mese

Guida alla candidatura

Per candidarti invia il curriculum vitae (nel formato Europass), una lettera motivazionale e i contatti di due referenti


Le candidature devono essere inviate online cliccando sul pulsante “apply for this job” del sito ufficiale dell’offerta

Maggiori informazioni

Per maggiori informazioni consulta il sito ufficiale 

Scadenza

20 maggio 2024

Giulia Urso

Digital creator, tutor di italiano e work in progress come circense. Appassionata di viaggi e interculturalità cerca sempre nuove occasioni di formazione in Europa. Collabora con Scambieuropei dal 2022