Cogli al volo questa opportunità di Lavoro all’Aia come National Desk Assistant presso Eurojust! Invia la tua candidatura entro il 23 aprile 2019!

Descrizione dell’ente 

Eurojust è l’organismo di cooperazione giudiziaria dell’UE. Grazie alla sua competenza unica, Eurojust sostiene, rafforza e migliora il coordinamento delle indagini e dei procedimenti giudiziari tra le autorità giudiziarie competenti degli Stati membri dell’UE nella lotta contro la criminalità organizzata transfrontaliera.

Eurojust sta affrontando un periodo di notevoli cambiamenti, tra cui l’adozione di un nuovo regolamento UE, un crescente carico di lavoro che comprende casi sempre più complessi e un recente trasferimento in locali moderni e costruiti su misura nel cuore della zona internazionale dell’Aia, Olanda. Eurojust cerca di assumere personale dinamico, flessibile e altamente qualificato per sostenere la sua missione.

Descrizione dell’offerta 

Eurojust sta avviando una procedura di selezione per stabilire un elenco di riserva per il profilo di National Desk Assistant presso il National Desk of France. L’elenco di riserva può essere utilizzato per coprire i posti vacanti idonei che sorgono presso i National Desks e posizioni analoghe in altre unità presso Eurojust.

Il College di Eurojust, responsabile dell’organizzazione e del funzionamento di Euroust, è composto da 28 membri nazionali, uno da ciascuno degli Stati membri dell’Unione europea, che possono essere supportati da deputati e assistenti, ed insieme formano il National Desk. Ogni National Desk è assistito da uno o più National Desk Assistants.

Il National Desk Assistant è responsabile di tutte le attività di supporto amministrativo presso l’Ufficio nazionale, che vanno dal sostegno al lavoro operativo di Eurojust e alle relazioni con le autorità nazionali a questioni organizzative.

Il Direttore Amministrativo nomina il candidato idoneo come membro del contract staff per un periodo massimo di tre anni. Il contratto può essere rinnovato. Eurojust può offrire contratti a breve termine di durata compresa tra tre mesi e tre anni per coprire le esigenze temporanee dell’organizzazione. I contract staff sono tenuti a svolgere un periodo di prova di nove mesi.

Mansioni e responsabilità

Il candidato prescelto svolgerà le seguenti attività presso il National Desk:

• fornire supporto nell’organizzazione di riunioni interne e riunioni di coordinamento di Eurojust avviate dal Desk nazionale, tra cui: ordine del giorno di redazione, inviti, liste dei partecipanti, promemoria e presentazioni, redazione di verbali, prenotazione di stanze e seguito amministrativo; prendere accordi di viaggio e di alloggio ed elaborare richieste di rimborso per partecipanti esterni; ricevere e scortare i visitatori

• fornire assistenza quotidiana nella gestione amministrativa dei casi, compresa l’immissione dei dati nel sistema di gestione dei casi di Eurojust

• sostenere le attività di rappresentanza esterna del National Member, come l’organizzazione di workshop nazionali nello Stato membro

• fornire assistenza amministrativa nelle attività del National Desk relative agli obblighi di segnalazione nei confronti delle autorità nazionali

• gestire la corrispondenza

• fornire assistenza generale di segreteria ai membri dell’ufficio nazionale e sostenere i processi amministrativi, compresi l’amministrazione finanziaria e le disposizioni relative ai viaggi di missione, l’insediamento di nuovi membri nell’Ufficio Nazionale e il sostegno delle attività connesse alla Presidenza del Consiglio dell’Unione europea Unione

• eseguire altri compiti come richiesto

Requisiti

Requisiti generali:

• essere cittadino di uno degli Stati membri dell’Unione europea

• godere di pieni diritti come cittadino

• aver adempiuto a tutti gli obblighi imposti dalle leggi relative al servizio militare

• essere fisicamente in forma per svolgere i compiti

• avere una conoscenza approfondita (C1) di una delle lingue dell’Unione europea e una conoscenza soddisfacente (B2) di un’altra lingua dell’Unione europea nella misura necessaria per lo svolgimento delle funzioni

Qualifiche minime ed esperienza professionale:

• livello di istruzione post-secondaria attestato da un diploma

oppure

• livello di istruzione secondaria attestato da un diploma che dà accesso all’istruzione post-secondaria e, dopo aver conseguito il diploma, almeno tre anni di esperienza professionale adeguata

Esperienza e conoscenze: 

• comprovata esperienza nelle aree sopra menzionate

• ottima conoscenza dell’inglese (C1), in quanto lingua veicolare di Eurojust

• ottima conoscenza della lingua francese (C1), in quanto la corrispondenza con le autorità nazionali è condotta in questa lingua

• esperienza in un ruolo di supporto amministrativo o assistente personale

• esperienza nella redazione di corrispondenza e documentazione in inglese e francese

Vantaggi: 

• esperienza lavorativa in un ambiente legale o giudiziario

• conoscenza di ulteriori lingue dell’UE

• esperienza di lavoro con i database

Condizioni economiche

Stipendio base mensile è di 2.122,33 euro.

Maggiori informazioni

Per ulteriori dettagli visita la pagina ufficiale.

Guida alla candidatura 

Per la candidatura è necessario utilizzare la piattaforma di eRecruitment seguendo le modalità descritte nella pagina dell’offerta.

Successivamente i candidati selezionati saranno invitati per un colloquio e un test scritto. Verrà poi stilata la lista di riserva dei possibili candidati che avrà validità fino al 31 Dicembre 2021. L’inclusione nella lista non assicura l’assunzione.

Scadenza 

23 aprile 2019

Alessandra Campanari

Responsabile editoriale di Scambieuropei e coordinatrice delle piattaforme digitali. Da sempre interessata ai viaggi e al mondo della mobilità giovanile