Stage

Stage a Bruxelles in organizzazione eventi ed amministrazione con EHMA

Redazione

Non perdere questa opportunità di Stage a Bruxelles in organizzazione eventi ed amministrazione con EHMA! Candidati entro il 6 Gennaio 2019!

 

Dove: Bruxelles, Belgio

Durata: 6 mesi

 

 

Inizio: Gennaio 2019, non appena effettuate le selezioni

 

Descrizione dell’ente 

L’European Health Management Association (EHMA) è un’organizzazione no-profit che si concentra sul miglioramento delle capacità e sulla gestione della salute per fornire assistenza sanitaria di alta qualità. EHMA facilita il dialogo tra responsabili politici, accademici e organizzazioni di erogazione di servizi, fornendo una piattaforma di condivisione delle conoscenze dinamica e multiforme alla sua rete e servizi e supporto sviluppati alle Organizzazioni.

 

Descrizione dell’offerta

EHMA cerca una persona dinamica e fortemente motivata per entrare a far parte del Secretariat Team in qualità di Assistente di Eventi e Partnership. Lo stage avrà una durata di 6 mesi, iniziando il prima possibile a gennaio.

Il candidato farà rapporto al Manager Eventi e Partnership EHMA e svolgerà un ruolo completo nel team EHMA, con focus specifico sull’organizzazione della conferenza annuale EHMA, che quest’anno si terrà ad Espoo, in Finlandia.

 

Mansioni e responsabilità

Alcune delle mansioni previste saranno le seguenti.

  • amministrazione degli Abstract inviati
  • comunicazione con i partecipanti
  • attività di marketing per la promozione dell’evento
  • partecipazione agli eventi del settore per la ricerca di nuovi partner, idee e sponsor
  • supporto amministrativo con fatturazione e tracciabilità dei pagamenti
  • gestione delle richieste dei partecipanti
  • gestione e comunicazione con gli espositori
  • preparazione di materiali stampati per la conferenza
  • supporto e logistica sul posto

 

 

Requisiti 

  • Esperienza precedente o conoscenza nella gestione degli eventi
  • Approccio orientato al cliente (esperienza/formazione in ambito ospitalità è preferibile)
  • Atteggiamento proattivo, motivato e positivo per qualsiasi compito
  • Persona accurata e molto attenta ai dettagli
  • Sviluppate capacità di problem-solving e indipendenza nella ricerca di soluzioni
  • Disponibilità a lavorare ore in più avvicinandosi alla Conferenza, se necessario
  • Ottima conoscenza dell’inglese
  • Poter lavorare in Belgio
  • Esperienza o conoscenza precedente in comunicazione e marketing è apprezzata
  • Conoscenza di altre lingue dell’UE è apprezzata

 

Condizioni economiche 

Il contratto offerto è una “Convention d’Immersion professionnelle” belga a tempo pieno.

 

Guida alla candidatura

Per candidarsi, si prega di inviare CV e una lettera di motivazione (entrambi in inglese) al Manager Eventi e Partnership EHMA, Ms. Nadia Rubtsova attraverso il form di candidatura sottostante

 

 

I candidati selezionati verranno contattati Martedì 8 gennaio 2019 e le interviste (presso gli uffici EHMA) si svolgeranno da Mercoledì 9 a Venerdì 11 gennaio 2019.

Il candidato prescelto dovrà iniziare lo stage il più presto possibile dopo la notifica della selezione, pertanto la preferenza sarà data ai candidati residenti a Bruxelles o in grado di trasferirsi con breve preavviso.

 

Scadenza 

6 gennaio 2019 a mezzanotte

 

Responsabile editoriale di Scambieuropei e coordinatrice delle piattaforme digitali. Da sempre interessata ai viaggi e al mondo della mobilità giovanile