Stage
29 Settembre 2026
Stage a Bruxelles nella gestione di grants ed eventi internazionali presso IBRO
Stage retribuito a Bruxelles con IBRO (International Brain Research Organization) come Grants & Events Intern, per acquisire esperienza nella gestione di borse di studio internazionali, programmi scientifici e organizzazione di eventi
- Dove: Bruxelles, Belgio
- Quando: candidature valutate su base continuativa
- Durata: fino a 1 anno (preferibile 1 anno)
- Chi: professionisti con esperienza lavorativa pregressa interessati a riqualificarsi nel settore non profit, nella gestione di grants e nell’organizzazione di eventi
Descrizione dell’ente
IBRO (International Brain Research Organization) è un’organizzazione scientifica internazionale che sostiene i ricercatori di neuroscienze in tutto il mondo, attraverso l’erogazione di borse di studio, programmi di formazione ed eventi scientifici a livello globale.
L’organizzazione gestisce cicli di candidatura per grants internazionali e coordina attività ed eventi, sia in presenza che online, rivolti alla comunità scientifica delle neuroscienze.
Descrizione dell’offerta
IBRO offre uno stage come Grants & Events Intern, retribuito e a tempo pieno, presso il proprio Segretariato di Bruxelles. L’esperienza è pensata per professionisti con esperienza lavorativa pregressa che desiderano riqualificarsi o riorientare la propria carriera verso il settore non profit, la gestione di grants e il coordinamento di eventi.
Il tirocinante lavorerà a stretto contatto con il team Grants, Programs and Events di IBRO, contribuendo sia all’amministrazione di grants e programmi sia al coordinamento di eventi virtuali e in presenza. Il ruolo unisce un lavoro amministrativo e orientato ai dati a un’attività di coordinamento di eventi e partecipanti, in un contesto scientifico internazionale, con un carico di lavoro bilanciato tra le due aree.
Attività previste
Grants & Programs
- Supporto all’amministrazione dei cicli di candidatura e mantenimento di metriche e report accurati sui programmi;
- Supporto alla gestione dei dati, dei tracker e della documentazione, con raccolta delle informazioni per il monitoraggio e la rendicontazione dei programmi;
- Aggiornamento delle informazioni pubbliche sui programmi e supporto alle comunicazioni con candidati e beneficiari.
Events & Meetings
- Supporto alla pianificazione e alla logistica degli eventi, inclusa la preparazione dei materiali per riunioni e partecipanti;
- Coordinamento amministrativo di relatori e partecipanti, comunicazioni e documentazione;
- Supporto alla realizzazione degli eventi e alle attività post-evento, comprese iscrizioni, dati dei partecipanti, feedback e reportistica.
Requisiti
- Esperienza lavorativa pregressa e interesse a riqualificarsi o a riorientare la propria carriera verso il settore non profit, la gestione di grants o l’organizzazione di eventi;
- Permesso di lavoro valido per l’Unione Europea per l’intera durata dello stage;
- Disponibilità al trasferimento a Bruxelles, Belgio (il trasferimento è obbligatorio);
- Interesse per l’amministrazione di grants e programmi internazionali e per il coordinamento di eventi;
- Attenzione al dettaglio, capacità organizzative e predisposizione al lavoro con dati e documentazione;
- Buone capacità comunicative e attitudine al lavoro di squadra in un contesto internazionale.
Cosa offre
Durante lo stage, il tirocinante acquisirà esperienza pratica in:
- Amministrazione di grants e programmi internazionali;
- Coordinamento di eventi e riunioni, sia virtuali che in presenza;
- Gestione di dati, documentazione e reportistica;
- Utilizzo di database professionali, piattaforme di candidatura e altri strumenti digitali;
- Una visione d’insieme sul funzionamento di un’organizzazione scientifica non profit internazionale;
- Opportunità di apprendere da colleghi esperti all’interno di un team collaborativo.
Dettagli del contratto
- Tipo: stage retribuito nell’ambito della Convention d’Immersion Professionnelle (CIP);
Guida alla candidatura
Per candidarsi è necessario inviare il proprio CV e una lettera motivazionale (entrambi in inglese) all’indirizzo [email protected].
Nella lettera motivazionale, IBRO chiede in particolare di spiegare perché si è interessati sia all’amministrazione di grants sia al coordinamento di eventi, e in che modo questa opportunità si allinea ai propri obiettivi professionali.
Maggiori informazioni
Leggi il BANDO
Scadenza
Le candidature devono essere presentate entro il 24 ottobre 2026.
