Stage
12 Novembre 2025
Stage a Bruxelles in ambito amministrativo ed eventi presso Ecsite
Stage retribuito a Bruxelles presso Ecsite: supporto amministrativo e organizzazione eventi per 6 mesi, a partire da gennaio 2026
- Quando: gennaio 2026
- Dove: Bruxelles, Belgio
- Durata: 6 mesi
Descrizione dell’offerta
Ecsite, rete europea che riunisce musei scientifici e centri della scienza, è alla ricerca di un/una Administrative & Event Assistant da inserire nel proprio team di Bruxelles a partire da gennaio 2026. Lo stage, della durata di 6 mesi, offre un’opportunità concreta per acquisire esperienza nel campo della gestione amministrativa e dell’organizzazione eventi in un contesto internazionale e dinamico.
La figura selezionata supporterà le attività quotidiane dell’ufficio e collaborerà con il team eventi nella pianificazione e realizzazione di conferenze e iniziative annuali dell’organizzazione.
Mansioni e responsabilità
La risorsa selezionata si occuperà di:
- fornire supporto amministrativo generale e gestire i contatti con visitatori e chiamate;
- curare la gestione dei materiali d’ufficio e degli ordini di acquisto;
- collaborare con il team HR per attività di back office;
- assistere l’Event Manager nell’organizzazione logistica e comunicativa delle conferenze;
- preparare report, presentazioni e documenti;
- contribuire alla gestione operativa durante gli eventi (registrazioni, accoglienza, front office);
- garantire la comunicazione fluida tra i reparti amministrativi, finanziari ed eventi.
Requisiti
- Esperienza, anche breve, in amministrazione o organizzazione eventi (titolo preferenziale);
- Ottime capacità organizzative, multitasking e attenzione ai dettagli;
- Padronanza dell’inglese scritto e parlato (altre lingue europee sono un plus);
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Attitudine proattiva, spirito di squadra e orientamento al servizio.
Condizioni economiche
Compenso di 1.150 euro al mese
Maggiori informazioni
Leggi la call ufficiale
Guida alla candidatura
Le candidature (CV e lettera motivazionale in inglese, in un unico file PDF) devono essere inviate entro venerdì 28 novembre 2025 all’indirizzo: [email protected] e con oggetto dell’email: Nome Cognome – Admin & Events Intern
Possono candidarsi solo persone idonee a lavorare nell’Unione Europea e disponibili a risiedere in Belgio per tutta la durata dello stage.
A causa dell’alto numero di candidature previsto, solo i candidati preselezionati saranno contattati per un colloquio.
Scadenza
28 novembre 2025
