Sei interessato ad uno Stage in Belgio settore amministrazione e finanza con EDRi? Scopri i dettagli dell’offerta!

Dove: Bruxelles, Belgio

Quando: dal 3 Dicembre

Durata: 6 mesi con possibilità di proroga

Descrizione dell’offerta

European Digital Rights (EDRi) è un’associazione internazionale senza scopo di lucro composta da 39 organizzazioni digitali per i diritti umani di tutta Europa. Si occupa di difendere e promuovere i diritti e le libertà nell’ambiente digitale, come il diritto alla privacy, la libertà di espressione e l’accesso alle informazioni.

L’ufficio EDRi di Bruxelles è attualmente alla ricerca di un tirocinante per sostenere il team amministrativo e di raccolta fondi per un periodo di sei mesi, con la possibilità di una proroga con contratto come dipendente. Lo stagista lavorerà sotto la supervisione del Senior Office Manager e del Fundraising Manager.

Mansioni e responsabilità

Operazioni d’ufficio quotidiane:

• assistere il Senior Office Manager nell’affrontare le esigenze e le richieste dell’organizzazione e delle forniture dell’ufficio
• assistenza nella gestione dei rapporti contrattuali con i vari fornitori di servizi dell’ufficio EDRi
• monitorare le esigenze e ordinare i materiali di consumo
• elaborazione della posta in entrata e in uscita, corrispondenza e-mail e risposta alle chiamate in arrivo

Gestione dello spazio ufficio:

• impostazione di un sistema e tracciamento delle spese legate all’occupazione dello spazio ufficio

Pagamenti e contabilità:

• preparazione di richieste di pagamento e altri documenti di pagamento
• pianificazione e prenotazione di viaggi d’affari
• assistenza nella contabilità e in particolare delle transazioni

Eventi:

• assistenza nell’organizzazione di meeting ed eventi interni ed esterni

Manutenzione del calendario congiunto:

• Gestione dei dati e gestione dei contatti

Finanziamento:

• assistere il Senior Office Manager e il Fundraising Manager nel lavoro amministrativo e finanziario per le domande di sovvenzione

Requisiti 

• Ottima padronanza di inglese e francese, parlato e scritto
• Completamento dell’istruzione secondaria
• Competenza negli strumenti di MS Office e in particolare in MS Excel
• Esperienza di base con i sistemi CRM (database) sarebbe un vantaggio
• Esperienza rilevante nel fornire supporto operativo e amministrativo è un vantaggio
• Buone capacità organizzative e di gestione del tempo
• Atteggiamento motivato e positivo

Condizioni economiche

Lo stage è pagato 750, – euro al mese.

Guida alla candidatura

Per candidarti, invia una lettera di presentazione (max una pagina) e un CV (max due pagine) in inglese e solo in file pdf (altri formati – come doc e docx – non saranno accettati) attraverso il form qui sotto.

Saranno contattati solo i candidati finalisti.

Scadenza

4 novembre 2018

Alessandra Campanari

Responsabile editoriale di Scambieuropei e coordinatrice delle piattaforme digitali. Da sempre interessata ai viaggi e al mondo della mobilità giovanile