Stage a Bruxelles come Junior Institutional Relations Officer con IOGP Europe

IOGP Europe cerca un/una Junior Institutional Relations Officer (CIP) per il proprio ufficio di Bruxelles, per uno stage a tempo pieno di 6 mesi nell’ambito delle relazioni istituzionali con l’UE

• Dove: Bruxelles, Belgio
• Durata: 6 mesi, con possibilità di rinnovo fino a 1 anno
• Chi: laureati/e in affari europei/pubblici, scienze politiche o relazioni internazionali

Descrizione dell’ente

IOGP Europe è il braccio europeo di advocacy dell’International Association of Oil & Gas Producers (IOGP), la principale voce a livello globale dell’industria del petrolio e del gas, impegnata a promuovere l’eccellenza in ambito di energia sicura, efficiente e sostenibile.

L’organizzazione rappresenta oltre 30 aziende energetiche, pari al 70% della produzione UE di petrolio e gas, e supporta i policymaker nella definizione di politiche efficaci e inclusive per l’industria, le imprese e i cittadini europei.

IOGP Europe è un’organizzazione no-profit con un team di 20 persone che lavora in inglese e francese, in un ambiente dinamico, internazionale e diversificato. Il team è organizzato in quattro aree: Policy (energia e clima/ambiente e finanza sostenibile), relazioni istituzionali e outreach verso UE, Stati membri e Paesi terzi, strategia e comunicazione, supporto amministrativo.

Descrizione dell’offerta

IOGP Europe è alla ricerca di un/una Junior Institutional Relations Officer (CIP o Intern) da inserire, a tempo pieno, nel team di relazioni istituzionali, con riporto diretto all’Institutional Relations & Communications Manager.

La persona selezionata fornirà supporto trasversale su attività di amministrazione, outreach e advocacy nell’ambito delle relazioni istituzionali con l’Unione Europea.

Attività previste

• Supportare la preparazione di briefing pack, materiali per riunioni e documenti di background; prendere appunti e seguire i punti d’azione;
  
• Fornire supporto amministrativo quotidiano al team, tra cui preparazione e aggiornamento di presentazioni PowerPoint, tracker Excel, liste contatti e documenti interni;
  
• Supportare l’organizzazione di riunioni e viaggi, inclusi calendari, registrazioni, prenotazioni, agende e logistica;
  
• Mantenere e aggiornare database di stakeholder, mailing list, verbali di riunione e contatti istituzionali;
  
• Supportare l’organizzazione di riunioni, eventi e visite istituzionali, incluse inviti, tracciamento partecipanti e logistica;
  
• Monitorare gli sviluppi istituzionali e legislativi UE selezionati e fornire brevi aggiornamenti interni;
  
• Condurre attività di stakeholder mapping e ricerca su istituzioni UE, Stati membri e Paesi terzi rilevanti;
  
• Supportare l’engagement con Parlamento europeo, Commissione europea e Consiglio, coordinandosi con gli uffici degli eurodeputati e altri contatti istituzionali;
  
• Contribuire, sotto la guida del team di relazioni istituzionali, alle attività di outreach e advocacy di IOGP Europe.

Requisiti essenziali

• Buona padronanza nella gestione di database e di Microsoft 365, con solide competenze in Excel, PowerPoint e Outlook;
  
• Ottima conoscenza dell’inglese e buona conoscenza di almeno un’altra lingua europea;
  
• Laurea triennale e/o magistrale in affari europei o pubblici, scienze politiche, relazioni internazionali o campo equivalente;
  
• Atteggiamento orientato ai risultati e alla soluzione dei problemi;
  
• Capacità di adattamento e di lavorare in un ambiente dinamico, con capacità di ridefinire le priorità in corsa;
  
• Capacità di gestire più progetti contemporaneamente;
  
• Buona comprensione delle dinamiche e dei processi di policymaking dell’UE;
  
• Capacità di contribuire con idee innovative per l’outreach verso le istituzioni UE;
  
• Solide capacità di ricerca, analisi e competenze informatiche.

Requisiti desiderabili

Costituisce un plus l’esperienza in ambito public affairs europeo, inclusi tirocini o programmi Blue Book presso le istituzioni europee o altre associazioni di categoria.

Sono inoltre apprezzate:

• Mentalità proattiva, capace di identificare e risolvere potenziali criticità prima che si aggravino, gestendo con diplomazia le situazioni complesse;
  
• Forte spirito di squadra e approccio collegiale al processo decisionale;
  
• Capacità di superare le divergenze e raggiungere un compromesso;
  
• Solide capacità comunicative;
  
• Approccio orientato alla soluzione in situazioni di stress e incertezza;
  
• Buona conoscenza dei temi legati a sostenibilità, energia e clima; la familiarità con il settore oil & gas è un vantaggio;
  
• Disponibilità a viaggiare e flessibilità per lavorare occasionalmente fuori dal normale orario d’ufficio.

Condizioni economiche

• indennità mensile CIP netta di 1.700 euro;
  
• buoni pasto;
  
• abbonamento mensile MOBIB per i trasporti pubblici;
  
• piano telefonico mobile e laptop;
  
• accesso gratuito alla palestra dell’ufficio;
  
• contratto di 6 mesi, con possibilità di rinnovo fino a un massimo di 1 anno.

Guida alla candidatura

È necessario inviare il proprio CV e una cover letter con le proprie motivazioni attraverso il form qui sotto

Scadenza

il prima possibile

Federico Fabiani

Digital Strategist e Marketing Manager di Scambieuropei; con una grande passione per la musica, il cinema, i viaggi e i Podcast.