Il Centro europeo per la prevenzione e il controllo delle malattie (ECDC) è alla ricerca di un  agente contrattuale esperto in risorse umane interessato a candidarsi per un’offerta di lavoro a Stoccolma. E’ possibile candidarsi fino al 3 agosto 2020

Descrizione dell’offerta

Il Centro europeo per la prevenzione e il controllo delle malattie (ECDC), con sede in Svezia, è alla ricerca di un  agente contrattuale che andrà a integrare la sezione Risorse umane e assolverà le mansioni in uno o più ambiti descritti di seguito afferenti alle risorse umane

Mansioni e Responsabilità

Amministrazione del personale

• Gestire diritti e spettanze del personale, compresi gli stipendi e le indennità, nonché occuparsi dell’amministrazione dei contratti di lavoro e delle procedure relative all’entrata in servizio del personale, ai periodi di prova, ai rinnovi dei contratti e alla cessazione del servizio;
• gestire e agevolare le procedure riguardanti le condizioni di lavoro, la gestione dell’orario, i congedi e le assenze del personale;
• contribuire al processo d’integrazione del personale fornendo consulenza e informazioni su questioni pertinenti

Selezione e assunzione

• Coordinare i processi di selezione provvedendo alla gestione di tutte le fasi amministrative, della documentazione e delle comunicazioni con i candidati;
• esercitare le funzioni di segretario del comitato di selezione;
• fornire consulenza e assistenza al comitato di selezione durante tutte le fasi della procedura di assunzione.

Salute e benessere del personale

• Coordinare le attività relative alla salute e al benessere del personale sul luogo di lavoro, come ergonomia, vaccinazioni stagionali, campagne di promozione della salute;
• gestire l’organizzazione e la gestione delle visite mediche annuali e di quelle che precedono l’assunzione;
• collaborare con i fornitori esterni che erogano servizi riguardanti la salute e il benessere del personale.

Apprendimento e sviluppo

• Pianificare, organizzare e amministrare le attività di formazione, compreso il reperimento dei relativi servizi;
• collaborare alla pianificazione, all’organizzazione e all’amministrazione dell’esercizio annuale di revisione e promozione delle prestazioni;
• collaborare alla concezione di interventi di apprendimento e agevolare gli eventi in tale ambito.

Assistenza generale alle risorse umane applicabile a tutti gli ambiti summenzionati

• Fornire consulenza e assistenza al personale e ai quadri su questioni relative alle risorse umane, in termini generali e specifici, in uno o più ambiti summenzionati;
• favorire la definizione e la revisione di politiche, procedure, linee guida e istruzioni di lavoro, nuove ed esistenti, nel rispettivo ambito delle risorse umane e contribuire alla definizione di sistemi di gestione delle risorse umane;
• interpretare e applicare norme e regolamenti, nonché consigliare i colleghi, il personale e i quadri di conseguenza, anche procedendo alla stesura di note informative e contenuti sull’intranet;
• fornire statistiche periodiche e ad hoc riguardanti il personale destinate alla direzione e agli organismi esterni come la Commissione europea;
• svolgere una serie di compiti amministrativi nell’ambito delle risorse umane (tra cui l’archiviazione, la conservazione, la registrazione di documenti, la manutenzione di banche dati ecc.).

Requisiti minima

Per essere ammessi alla selezione, i candidati devono soddisfare i requisiti formali:

• avere un livello di studi superiori attestato da un diploma o un livello di studi secondari attestato da un diploma che dia accesso all’istruzione superiore e un’esperienza professionale adeguata di tre anni. Sono presi in considerazione solo diplomi e certificati conseguiti negli Stati membri dell’UE o provvisti di certificati di equipollenza rilasciati dalle autorità di detti Stati membri.
• avere una conoscenza approfondita di una delle lingue ufficiali dell’Unione europea (UE) e una conoscenza soddisfacente di un’altra lingua ufficiale dell’UE, nella misura necessaria alle funzioni da svolgere
• essere cittadini di uno degli Stati membri dell’UE oppure della Norvegia, dell’Islanda o del Liechtenstein;
• almeno tre anni di esperienza professionale, maturata dopo il conseguimento del diploma, in posizioni aventi attinenza con la posizione descritta;
• comprovata esperienza professionale e conoscenza in almeno due dei seguenti ambiti: amministrazione, selezione e assunzione, apprendimento e sviluppo del personale o salute e benessere del personale;
• buona padronanza di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ed esperienza di lavoro con gli strumenti/banche dati per le risorse umane;
• eccellente padronanza dell’inglese, sia scritto che orale.

Maggiori informazioni

Per conoscere i dettagli dell’offerta, scaricare il BANDO UFFICIALE

Guida alla candidatura

Per presentare la propria candidatura, inviare il modulo compilato all’indirizzo [email protected], indicando chiaramente il riferimento dell’avviso di posto vacante e il proprio cognome nell’oggetto del messaggio di posta elettronica.

Scadenza

3 agosto 2020

Alessandra Campanari

Responsabile editoriale di Scambieuropei e coordinatrice delle piattaforme digitali. Da sempre interessata ai viaggi e al mondo della mobilità giovanile