Se sei appassionato/a di mobilità internazionale, integrazione e valori europei, sappi che ESN Italia, l’Erasmus Student Network Italia, è alla ricerca di un Direttore del proprio Segretariato in Roma. Scopri come fare domanda!

Dove: Roma, Italia

Quando: indicativamente 9 settembre 2019

Durata: 6 mesi rinnovabile

Descrizione dell’organizzazione

Erasmus Student Network Italia (ESN Italia) è un’associazione studentesca nazionale no-profit fondata nel 1994, il cui obiettivo principale è rappresentare gli interessi degli studenti in mobilità internazionale e promuovere la mobilità studentesca. ESN opera su tre livelli: internazionale, nazionale e locale

ESN Italia è l’associazione di secondo livello che coordina le Sezioni locali dislocate sul territorio, e ogni anno si occupa di organizzare progetti ed eventi di rilevanza nazionale rivolti alle migliaia di studenti coinvolti in scambi di mobilità internazionale. L’associazione ha un ufficio a Roma dove ha sede il Segretariato che ha lo scopo di supportare i sette membri del Consiglio Direttivo nella quotidiana gestione di ESN Italia e nella ricerca e gestione di bandi.

Descrizione dell’offerta

Amministrazione dell’associazione

• Gestione della corrispondenza.
• Gestione del registro e degli elenchi contatti delle Sezioni di ESN Italia
• Gestione dei sistemi di archiviazione interni.
• Gestione dei mezzi di comunicazione interni.
• Creazione e gestione di database.
• Gestione dell’ufficio dell’associazione e dei documenti ufficiali.
• Supporto al Consiglio Direttivo.

Risorse umane

• Ricerca di altri membri dello staff.
• Gestione delle mansioni e delle responsabilità dello staff.
• Gestione dei turni e dell’orario di lavoro dello staff.
• Gestione della formazione dello staff.
• Ricerca di tirocinanti tramite Erasmus+ e convenzioni.
• Ricerca di nuove convenzioni per tirocini con università italiane ed europee.
• Gestione e monitoraggio dei progetti di tirocinio.

Gestione di bandi e finanziamenti

• Ricerca attiva di varie opportunità di finanziamento per l’associazione (es. bandi regionali, nazionali, europei).
•  Scrittura di progetti e application per bandi.
• Gestione e supervisione di progetti per bandi già in essere.
• Scrittura di report e gestione della rendicontazione dei bandi.

Rappresentanza esterna 

• Supporto al Consiglio Direttivo relativamente agli ambiti di sua competenza.

Requisiti generali

• Essere un appassionato di mobilità internazionale, integrazione e valori europei.
• Avere una buona conoscenza delle opportunità di finanziamento e bandi nazionali ed europei.
• Avere una laurea triennale o magistrale o master. Saranno valutati positivamente titoli di studio in management, risorse umane, progettazione o campi similari. Avere esperienza lavorativa nel settore oppure avere esperienze di volontariato in associazioni, fondazioni o realtà simili ad Erasmus Student Network Italia.
• Dimostrata esperienza nella gestione di ONG o simili sarà elemento preferenziale
• Essere proattivo e innovativo nel trovare soluzioni ai problemi e interessato a lavorare in un ambiente giovane, stimolante e in continuo mutamento.

Competenze tecniche e professionali

• Essere fluente in Italiano scritto e parlato (per i non madrelingua, è richiesto un livello C1 o superiore).
•  Essere fluente in Inglese scritto e parlato (per i non madrelingua, è richiesto un livello B2 o superiore). La conoscenza di altre lingue, in particolare Francese e Spagnolo, sarà valutata positivamente.
• Avere ottime capacità organizzative e gestionali.
• Avere ottime capacità interpersonali e di gestione di team.
• Avere ottime conoscenze degli applicativi Google (Gmail, Drive, G Suite, Hangout, ecc.).
• Avere ottime conoscenze del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, ecc.).

Competenze personali

• Essere in grado di lavorare sia in gruppo sia in maniera indipendente e, quando necessario, sotto pressione per rispettare strette deadline.
• Essere disponibile a lavorare con orari flessibili.
• Essere disponibile e in grado di lavorare con volontari.
• Essere disponibile e in grado di lavorare in un contesto multiculturale.
• Avere ottime capacità relazionali e interpersonali.

Altre competenze ed esperienze

Saranno, altresì, valutate positivamente le seguenti competenze:

• Conoscenza di Erasmus Student Network e dei progetti dell’organizzazione.
• Conoscenza delle politiche giovanili e delle politiche sociali a livello nazionale ed europeo.
• Conoscenza in ambito della legislazione del lavoro e del Terzo Settore .
• Conoscenza in ambito della gestione dei dati personali (GDPR e Legge sulla privacy).

Cosa si offre

• Contratto di lavoro full-time (40 ore settimanali) a tempo determinato di 6 mesi, rinnovabile. In caso di positivo sviluppo del rapporto di lavoro sarà valutato un successivo contratto a tempo indeterminato.
• Ufficio privato presso la Sede Organizzativa dell’associazione a Roma, con computer, internet, telefono e portineria.
• Abbonamento ai mezzi pubblici di Roma ed ESNcard (tessera associativa e di scontistica).
• La remunerazione totale sarà definita sulla base delle competenze e delle qualifiche del candidato.
• Potrebbe essere richiesto occasionale lavoro serale o nei fine settimana, compensato con ore/giorni di riposo/ferie.
• Potrebbe essere richiesto occasionale lavoro in trasferta, sempre rimborsato da Erasmus Student Network Italia.
• Un interessante e stimolante ambiente di lavoro in una delle più grandi organizzazioni giovanili italiane ed internazionali.
• Un gruppo di colleghi e volontari dinamico e multiculturale.

Guida alla candidatura

Per candidarsi è necessario inviare una e-mail con allegati il proprio CV e una lettera motivazionale all’indirizzo [email protected] e in copia conoscenza a [email protected] indicando “Direttore del Segretariato – candidatura” nell’oggetto.

I candidati in possesso di un curriculum in linea con quanto descritto nella descrizione saranno contattati per un video-colloquio via Skype. L’intervista e la selezione avverranno a ciclo continuo (rolling basis), quindi invitiamo a non attendere l’ultimo momento per candidarsi.

Termine ultimo per il colloquio è in ogni caso il 28/08/2019.

Scadenza

25 agosto 2019

Alessandra Campanari

Responsabile editoriale di Scambieuropei e coordinatrice delle piattaforme digitali. Da sempre interessata ai viaggi e al mondo della mobilità giovanile