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Lavoro

Lavoro a Londra presso l’Agenzia Europea dei Medicinali

Redazione


L’EMA offre Lavoro a Londra presso l’Agenzia Europea dei Medicinali. Se interessato invia la candidatura entro il 21 ottobre 2018

 

Dove: Londra

Durata: contratto di 5 anni, rinnovabile

Lingue richieste: Inglese – C1, più altra lingua europea – B2

 

Descrizione dell’ente

L’Agenzia Europea per i Medicinali (EMA) con sede a Londra, è l’agenzia comunitaria dell’Unione Europea per la valutazione dei medicinali.

 

Agisce e opera come un’agenzia scientifica de-centralizzata a livello europeo e garantisce la protezione e la promozione della salute dell’uomo e degli animali, attraverso l’attività di coordinamento e valutazione della documentazione inviata dalle case farmaceutiche e monitoraggio dei prodotti autorizzati a livello centrale dai singoli Stati, mettendo a punto linee guida tecniche e fornendo supporto scientifico ai suoi sponsor.

 

Descrizione dell’offerta

Il lavoro offerto prevede il ruolo di consulente di Procurement and Contract Management. Se verrai selezionato farai parte di un team di colleghi professionisti all’interno di vari servizi aziendali e fornirai appalti e supporto contrattuale per varie aree come strutture, risorse umane, consulenza aziendale o IT.

Contribuirai anche a coordinare le procedure di approvvigionamento da un capo all’altro.

 

Requisiti

  •  Laurea specialistica più tre anni di esperienza professionale rilevante a tempo pieno in settori simili oppure laurea triennale e sei anni di esperienza professionale complessiva
  • Buona padronanza della lingua inglese (almeno livello C1) e conoscenza approfondita di un’altra lingua ufficiale dell’Unione Europea (almeno livello B2)
  • Esperienza professionale nelle procedure di appalto end-to-end, compresa la stesura di specifiche tecniche e documenti di gara, l’esecuzione di procedure di appalto e la gestione dei contratti
  • Competenze nella gestione e nella rendicontazione finanziaria
  • Esperienza con strumenti finanziari e/o di risorse umane IT
  • Esperienza nell’affrontare domande di audit relative agli appalti e alla gestione dei contratti
  • Esperienza nel lavorare in un ambiente multiculturale

 

 Mansioni e responsabilità

  • Preparare contratti e supportarne l’amministrazione (emendamenti, rilascio di opzioni, risoluzione, contratti specifici da contratti quadro)
  • Monitorare e riportare le prestazioni del contratto e del venditore e la conformità agli obblighi contrattuali, compresi gli accordi sul livello di servizio (SLA) e gli indicatori qualitativi
  • Fornire supporto e assistenza tecnica su prodotti e/o servizi
  • Avviare e seguire le pertinenti procedure finanziarie e assistere nell’analisi dei prezzi e nelle relazioni finanziarie e di altri dati per determinare la ragionevolezza dei prezzi
  • Contribuire alla pianificazione e alle attività del servizio e sostenere il miglioramento continuo dei processi e delle procedure rilevanti
  • Mantenere e aggiornare i database
  • Fornire assistenza nella preparazione di file di audit
  • Assistenza nell’acquisizione di hardware IT, software e servizi di sviluppo IT, consulenza aziendale, servizi di cloud e digitalizzazione, incluso il supporto a esercizi di selezione di prodotti / tecnologie

 

 

  • Emettere richieste di preventivo e assistere con l’analisi delle proposte di prezzo
  • Occuparsi della stesura e dell’implementazione dei tempi e dei mezzi quotati e dei contratti a prezzo fisso e assistere nelle strategie di approvvigionamento come parte dell’analisi di mercato e finanziaria
  • Implementazione e gestione di contratti per la costruzione e servizi relativi alle strutture come posta, corrieri, servizi di archiviazione, pulizia, sicurezza, catering, gestione dei rifiuti, manutenzione degli edifici
  • Fornire consulenza e formare in materia di appalti e procedure contrattuali compresa la revisione di bozze di documenti di gara, bozze di contratto modifiche e rinnovi
  • Preparare le pubblicazioni degli avvisi della GUUE per le procedure di appalto e caricare i documenti di gara sulla piattaforma di e-tender
  • Assistere con la preparazione del piano annuale di approvvigionamento dell’Agenzia

 

Condizioni economiche

È prevista una retribuzione mensile di 3,237.26 euro mensili. Oltre a questo stipendio base, si può avere diritto a varie indennità, in particolare quella di espatrio e assegni familiari, compresa l’indennità scolastica per i figli a carico.

 

L’Agenzia fornisce anche un regime pensionistico e un’assicurazione sanitaria a livello mondiale per il personale e le persone a loro carico.

 

Guida alla candidatura

La candidatura va effettuata attraverso il bando ufficiale, dove sono presenti anche ulteriori informazioni riguardo l’offerta e i requisiti. Successivamente all’invio della candidatura sono previsti un test scritto e un colloquio, dal 19 Novembre 2018 al 07 Dicembre 2018. I nomi dei candidati idonei verranno pubblicati il 19 Dicembre 2018.

 

Scadenza

21 Ottobre 2018

 

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