Stai cercando lavoro e all’estero e sei interessato/a alle tematiche di gender equality? L’istituto Europeo per l’uguaglianza di Vilnius sta cercando un Procurement Assistant, candidati subito!

Descrizione dell’azienda

L‘Istituto europeo per l’uguaglianza di genere a Vilnius, in Lituania, raccoglie e analizza informazioni comparabili e affidabili a livello dell’UE e sviluppa strumenti metodologici appropriati per l’integrazione della parità di genere in tutte le politiche dell’UE.

Descrizione dell’offerta

Lavorando a stretto contatto con il responsabile degli appalti e diversi responsabili di progetto, l’assistente per gli appalti deve contribuire e facilitare lo sviluppo, l’attuazione e il monitoraggio della funzione di appalto dell’Istituto in linea con il suo piano annuale di approvvigionamento. 

Mansioni

• Sostenere l’avvio, il coordinamento e la gestione delle procedure di appalto
• Supporto nell’assicurare l’attuazione tempestiva del piano annuale di approvvigionamento
• Assistere i project manager di tutto l’Istituto nella gestione dei bandi di gara e dell’amministrazione dei contratti
• Assistenza per richieste di servizi e moduli
• Tenere traccia delle informazioni procedurali in modo organizzato e accessibile
• Contribuire al miglioramento dei processi di approvvigionamento, modelli e linee guida
• Agire come agente di avvio per impegni e pagamenti garantendo la legittimità e la regolarità delle relative operazioni finanziarie
• Sostegno alla formazione professionale di altri colleghi in materia di appalti
• Fornire supporto nel trattamento della protezione dei dati, dei diritti di proprietà intellettuale e dell’accesso ai documenti

Requisiti

• Istruzione post-secondaria attestata da un diploma o istruzione secondaria attestata che dà accesso all’istruzione post-secondaria
• Esperienza professionale adeguata di tre anni
• Nazionalità degli Stati membri dell’UE;
• Padronanza, orale e scritta, di almeno due lingue dell’UE
• Idoneità certificata dal punto di vista medico per svolgere mansioni legate al posto.

Criteri di selezione

• Almeno un anno di esperienza negli appalti pubblici;
• Buona conoscenza delle procedure e degli orientamenti amministrativi e di approvvigionamento
• Ottima conoscenza dell’inglese
• Conoscenza delle norme e procedure finanziarie e di approvvigionamento applicabili alle istituzioni e agli organi dell’UE
• Esperienza nel settore delle procedure di appalto pubblico dell’UE all’interno di istituzioni/organismi dell’UE
• Esposizione precedente ad ambienti di lavoro internazionali e/o multiculturali
• Consapevolezza e sostegno per l’uguaglianza di genere.

Condizioni economiche

La retribuzione di un agente contrattuale consiste nella retribuzione base, il salario più alto potrà essere applicato in base alla verifica dell’esperienza lavorativa documentata.

Maggiori informazioni

Per ulteriori dettagli, visitare la pagina ufficiale

Guida alla candidatura

Per candidarsi, compilare l’application form e inviarlo all’indirizzo mail: [email protected], inserendo nell’oggetto il numero di riferimento della posizione vacante: EIGE/2019/CA/04/FG2

Scadenza

25 Giugno 2019

Alessandra Campanari

Responsabile editoriale di Scambieuropei e coordinatrice delle piattaforme digitali. Da sempre interessata ai viaggi e al mondo della mobilità giovanile