Lavoro
11 Novembre 2025
Lavoro per Events and Administration Officer presso European Disability Forum
Nuova opportunità di lavoro temporaneo per Events and Administration Officer presso European Disability Forum a Bruxelles e remoto
- Dove: Bruxelles, Belgio
- Sede: presso Mundo Madou e online
- Contratto: temporaneo
Descrizione dell’offerta
Il Forum Europeo sulla Disabilità (European Disability Forum – EDF) è alla ricerca di un/una Events and Administration Officer per una copertura temporanea di personale assente.
La persona selezionata sarà responsabile della pianificazione e gestione degli eventi di EDF – sia in presenza che online – e del buon funzionamento delle attività amministrative dell’ufficio. L’obiettivo è garantire un’organizzazione efficiente, accessibile e in linea con gli standard di qualità e inclusione del Forum.
Mansioni e responsabilità
Organizzazione di eventi in presenza
- Pianificare, coordinare e realizzare riunioni ed eventi accessibili dei diversi organi direttivi di EDF, anche in collaborazione con la Commissione Europea e il Parlamento Europeo.
- Coordinare fornitori esterni (location, servizi di accessibilità, trasporti adattati, ecc.). Preparare materiali dell’evento (programmi, agende, badge) in formati accessibili.
- Gestire iscrizioni, inviti e comunicazioni con i membri EDF.
- Monitorare budget e spese in collaborazione con il/la Finance Officer. Fornire supporto tecnico e logistico durante gli eventi.
- Raccogliere dati e feedback per la valutazione interna e la reportistica, nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati.
Organizzazione di eventi virtuali
- Pianificare e gestire riunioni ed eventi online accessibili, garantendo inclusione, sicurezza e qualità tecnica.
- Prenotare interpreti (linguistici, LIS, sottotitolatori) e altri fornitori secondo le politiche di acquisto EDF.
- Creare e diffondere materiali informativi e banner sul sito web.
- Fornire supporto tecnico durante gli eventi online.
Miglioramento continuo e gestione amministrativa
- Mantenere aggiornata la banca dati dei fornitori di servizi per eventi e accessibilità.
- Esplorare nuovi strumenti per la gestione di eventi accessibili e sostenibili.
- Redigere e aggiornare politiche e linee guida interne sugli eventi.
- Analizzare le valutazioni post-evento per migliorare le pratiche future.
- Coordinare viaggi e iscrizioni per i rappresentanti EDF a eventi europei e internazionali.
- Gestire le relazioni formali di EDF con istituzioni UE e ONU (registri di trasparenza, badge parlamentari, status ECOSOC, ecc.).
Requisiti
- Almeno 2 anni di esperienza nell’organizzazione di eventi (in presenza, ibridi e online).
- Ottime capacità organizzative e di gestione di progetti complessi.
- Attitudine al problem solving e alla collaborazione.
- Buona conoscenza degli strumenti digitali per la gestione eventi.
- Competenze di gestione del budget e negoziazione.
- Diritto di vivere e lavorare in Belgio al momento dell’assunzione.
Condizioni economiche
- Stipendio lordo iniziale: 3.030 €/mese
- Benefit: assicurazione sanitaria e ospedaliera complementare, fondo pensione, buoni pasto, contributo trasporti e per il lavoro da casa.
- Sede: Bruxelles, presso Mundo Madou, un edificio dinamico che ospita diverse ONG.
- Politica flessibile di lavoro, con possibilità di smart working.
- Ferie: 24 giorni annuali + chiusura natalizia (dal 25 dicembre al 1° gennaio, non conteggiata come ferie).
Maggiori informazioni
Per ulteriori informazioni sull’offerta di lavoro, consultare il bando ufficiale
Guida alla candidatura
Per candidarsi, inviare il proprio CV in inglese con una lettera motivazionale all’indirizzo [email protected]
Scadenza
20 novembre 2025
